De Utrechtse Technische Vereniging, organiseert in 2010 het jaarlijkse grootste bouwgerelateerde sportevenement van het jaar; de Betonkanorace (BKR). Tijdens het weekend van vrijdag 4 /m zondag 6 juni 2010 komen nationale en internationale bouwgerelateerde opleidingen bijeen om de strijd aan te gaan voor de titel met hun eigen gemaakte betonnen kano’s. Ieder jaar wordt het evenement in de Benelux gehouden en dit jaar is het onze beurt in de Domstad. Alleen kunnen wij, als organisatie, het evenement niet laten draaien zonder de hulp van tientallen vrijwilligers die samen iets moois neer willen zetten. Dus houdt het weekend vrij en beleef met alle deelnemers en andere vrijwilligers een geweldig weekend.
 
De organisatie en de vrijwilligers gaan samen diverse taken uitvoeren om het evenement soepel te laten verlopen. Deze taken worden hieronder beschreven.
1. Tijdens het feest op de vrijdagnacht zijn er enkele mensen nodig die achter de bar willen staan om de aanwezigen te voorzien van drank en te zorgen dat hun eigendommen in de garderobe worden bewaakt.
 
2. Drankverkoop gedurende het gehele evenement gebeurt via een aantal bars. Op de vrijdag tussen de middag wordt er op de slaapaccommodatie drank verkocht. Dit wordt zaterdag overdag tijdens de races op de wedstrijdlocatie ook gedaan. Zaterdagavond tijdens de finales en de prijsuitreiking wordt in een werfkelder voor de laatste maal verkocht. Genoeg tijd om met de barzitters om je heen een drankje te doen en het evenement toch in zijn geheel te beleven.
 
3. Om iedereen van voedsel te voorzien worden alle maaltijden voorbereid en uitgeserveerd. Om de zeker meer dan honderd maaltijden/pakketten klaar te maken zijn alle(r)handen nodig. Daarnaast gaat tijdens één van de avonden de BBQ aan en moet deze ook bezet worden door vakkundige draaiers.

4. Mensen met gezag zijn benodigd tijdens de zaterdag van de race. Op de wateren hebben we onze eigen kustwacht nodig om de overige vaartuigen tijdig tot stilstaan te brengen en men daarna weer langs het wedstrijdschema te instrueren. Ongetwijfeld een strenge taak, maar één voordeel is dat je de race zonder belemmering kan bekijken.
 
5. Handige mensen worden ook gezocht om de verschillende locaties op te bouwen. Zo worden diverse tenten en attributen voor de wedstrijden op het land en het water klaargezet. Ook de geluidinstallaties en het lichtwerk mogen niet ontbreken.
 
6. Hulp bij het promoten van het evenement voorafgaand en tijdens het weekend moeten er voor zorgen dat de aanloop groots is qua toeschouwers en we met ons evenement de krantenkoppen en de radio halen.
 
Vele handen maken licht werk, maar ook veel gezelligheid. Omdat alle handelingen op diverse tijdstippen uitgevoerd moeten worden vragen wij jullie om op te geven welke  tijdstippen van de genoemde dag jullie beschikbaar zijn. We willen het voor iedereen leuk houden en proberen rekening te houden met jullie “talenten”. Natuurlijk houdt de organisatie ook rekening dat de vrijwilligers ook gebruik willen maken van enkele faciliteiten tijdens hun handelingen. Met z’n allen willen we laten zien wat we in Utrecht neer kunnen zetten, namelijk een fantastisch evenement.
 
Het inleveren van het “Inschrijfformulier vrijwilliger” kan bij de bestuurskamer van de U.T.V. (A.-01- vleugel Nijenoord 1, te Utrecht) of digitaal als kopie te versturen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .
 
Graag zo snel mogelijk

Namens de organisatie van de Betonkanorace 2010